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怎么正确书写报销差旅费会计分录?

发布日期:2024-05-17 15:24:26

作为财务人员,无论是从事会计领域还是税务领域,差旅费报销一直都是一件比较头疼的事情。如何正确地将差旅费用计入公司账簿,下面为你介绍一下差旅费的会计分录。

1. 差旅费用报销时应收集在途工作经费单据,如差旅费申请表、交通费票据(车票、航班票等)、住宿费票据(旅馆住宿发票)、餐饮费票据(餐厅消费票据等)等,各项费用应按照公司规定的报销标准先行计算并进行审批,审批通过后进行报销。

2. 报销时,先将需要报销的差旅费用记入员工个人负债账户中。

3. 各项票据复核无误后,进行会计凭证的制作:对于以个人名义发生的差旅费报销,需要分别制作借方和贷方凭证。记借方:主营业务成本或行政费用科目。记贷方:职工个人账户。

4. 对于以公司名义发生的差旅费,如培训费、会议费、招待费等,则需要分别制作借方和贷方凭证。记借方:主营业务成本或行政费用科目。记贷方:应付账款或银行存款。

通过以上几步骤进行操作,你就可以得到差旅费用的会计分录。建议每月对差旅费用进行汇总后进行核算,方便我们及时发现并纠正差错,保证财务会计的准确性。

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