申请书是指向人或组织提出请求的一种书面文件,一般应包含以下要素:申请人的信息,申请的事项、理由和内容,以及所拟取得权利的名称和范围等等。
制作一份规范的申请书需要注意以下几点:
一、首先应注意申请书的格式,一份申请书应该有明确的开头、中间和结尾。开头应详细说明申请人的个人信息,中间部分应详细说明申请的事项、理由和内容,结尾部分应总结全文并表明申请人的态度和决心。
二、申请书中应该避免使用模糊的措辞和词汇,使得读者能够准确、清晰地理解申请人的请求。同时,申请人还需说明拟取得权利或承认的义务之名称及其内容;列明具体请求及其依据,说明事实、证据和法律依据,实质性地阐述利害关系和责任;说明所申请的追索金额和追溯期限等信息。
三、申请书中应详细描述所需要取得批准或许可的设计或者方案的重要性,包括技术创新和市场需求,以及对社会有何贡献等等。最好还需提供相应的专家证明和科学数据,注明申请人已对相关业务进行了充分的研究。
四、在制作申请书时更要注意语言的得当,应尽量避免空洞、陈词滥调和口吻过于强硬或过于婉转,力求简明、准确、明确。