Debit note，中文译为借记便条或贷方凭证，是指发件人向收件人发出的一种通知，通知收件人有欠款或者交付物品尚不完全或不满足条件，需要收件人注意并返还相关金额或规定数量的商品。对于商业的往来，debit note是保持双方账目准确性和清晰度的重要工具。
通常情况下，在采购或者销售中存在货款、退货、款项不足等状况时，债务方需要通过debit note清理、纠正账目错误，这个过程就称为借记记账。
如果你经常进行进出口或者跨境交易，对debit note想必并不陌生。在国际贸易中，要求开具debit note往往作为结算方式的一部分，能够有效避免交易风险，保护买家和卖家的利益。
要想保证交易的顺利进行，出口商要严格把控货物的质量与数量，并且提前为收件人提供详尽的文件，防止造成误解或者争议。而如果出现一些不可预测的情况，比如发运失误、货损等等，出口商需要通过debit note及时告知买家，解决问题。
