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掌握subtotal,提高Excel计算效率

发布日期:2024-08-01 02:01:28

Excel是我们生活中常见的办公软件之一,而在Excel中,subtotal功能是一个不太为人所知且使用率较低的小功能,它可以简化Excel大量数据的汇总处理,提高我们的计算效率。

subtotal是什么

subtotal是一个功能菜单,它不仅可以方便的对数据进行分类和分类统计,并给予数据更多的分析维度,并且,使用起来也非常简单。

如何使用subtotal?其实只需要5个简单步骤。首先,选中需要计算的数据;接着右键选择“分类汇总”,在“分类汇总”选项中选择需要进行分类汇总的列和数据处理方式;在“分类汇总”选项中,去掉“替换当前子总计”和“复制列标签”选项;确认选项之后,Excel就会自动完成分类汇总;最后按需展开或收缩汇总。

subtotal有哪些优点?

1.快速计算大量数据。按需展开或收缩汇总,简化数据管理,提高计算效率。

2.精细控制数据。subtotal功能可以非常方便地对数据进行筛选和精细处理,得出更准确的数据。

3.简单易用的操作。subtotal的使用门槛非常低,只需要简单几步骤即可完成数据汇总和分类统计。

subtotal虽然是Excel中的小功能,但它所带来的效率提升是非常大的。在平时的工作中,熟练掌握subtotal功能对于我们来说是非常重要的,不仅可以提高我们的数据分析能力,也可以减轻我们的工作负担。

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